Nos solutions d'archivage physique
Gagnez du temps et de l'espace
Votre externalisation étape par étape
Vectura Archivage ne fait appel à aucun sous-traitant et couvre l’ensemble de la chaîne logistique d’externalisation des archives : prise en charge, transport, indexation, conservation, communication ainsi que la destruction confidentielle de vos documents.

Conforme à la norme AFNOR NF Z 40-350, nous mettons tout en œuvre pour faciliter cette externalisation en vous garantissant l’intégrité physique et la confidentialité de vos archives.

 

 

Etape 1 : ACCOMPAGNEMENT DE VOTRE PROJET

· Etat des lieux, identification du ou des besoins,

· Elaboration du planning.

 

 

Etape 2 : PRISE EN CHARGE

· Moyens humains et matériels adaptés,

· Flotte de véhicules géolocalisés,

· Respect des délais imposés.

 

 

Etape 3 : IDENTIFICATION ET STOCKAGE DES UNITÉS D’ARCHIVES DANS NOS ESPACES DE CONSERVATION

· Code à barres unique et anonyme,

· Traçabilité,

· Intégration des données au sein de notre progiciel “Archibox”.

 

 

Etape 4 : ACCÈS RAPIDE À VOS ARCHIVES

· Gestion de vos archives 24h/24, 7j/7 sur “Archibox”,

· Mise à disposition de vos documents en ligne ou livraison physique des unités d’archives.

 

 

Etape 5 : ÉPURATION DES STOCKS

· Gestion des DUA via “Archibox”,

· Destruction in-situ,

· Démarche de recyclage selon la norme Haute Qualité Environnementale (HQE).

 

RGPD

 

Afin de se conformer à toutes les exigences règlementaires concernant la protection des données à caractère personnel, tous nos process ont été développés et adaptés selon les principes de privacy by default. Aussi nos équipes (commerciaux, archivistes et juriste) ont fait l’objet d’une formation approfondie afin de garantir à nos clients le respect de leurs droits concernant leurs données personnelles.